Wujudkan Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi, Bapas Pangkalpinang Ikuti Bimtek Layanan Aplikasi Srikandi

Untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang baik, Balai Pemasyarakatan Kelas II Pangkalpinang mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Penguatan layanan Aplikasi SRIKANDI dan Tata Kelola Arsip yang dilaksanakan oleh Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kepulauan Bangka Belitung gelar, di Balai Pengayoman, Senin (27/11).

Kepala Divisi Administrasi Kemenkumham Babel, Dwi Harnanto dalam sambutannya sekaligus membuka kegiatan menyampaikan Aplikasi Srikandi adalah Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi yang diciptakan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 mengenai Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

“Latar belakang dilaksanakan kegiatan ini salah satunya untuk peningkatan Reformasi Birokrasi. Dengan adanya aplikasi srikandi ini dapat meningkatkan efisiensi, peningkatan trasnparasi dan akuntabilitas Sehingga dapat meningkatkan pelayanan publik, menghemat biaya, serta meningkatkan kinerja instansi”, ujar Dwi Harnanto.

Bertindak sebagai narasumber, Pejabat Fungsional Arsiparis Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI, Andri Budi Satriaji, Bimo Aji Prabowo, dan Agustoni menjelaskan terkait Penggunaan Aplikasi Srikandi, Penggunaan Aplikasi e-Arsip Kemenkumham, serta Evaluasi Pengawasan Kearsipan.

“Aplikasi SRIKANDI memiliki beberapa fitur seperti fitur penciptaan arsip yang meliputi pembuatan, penandatangan, pengiriman dan penerimaan naskah dinas secara elektronik antar instansi pemerintah. Bahkan terdapat fitur penggunaan arsip oleh pengguna yang berhak, peminjaman arsip dan fitur penyusutan arsip yang meliputi pemindahan dan pemusnahan arsip, ” Jelas Pemateri

“Penerapan aplikasi SRIKANDI ini bergantung pada peran, kolaborasi, dan komitmen yang kuat dari seluruh unit kerja/satker di lingkungan Kanwil Kemenkumham Kep.Bangka Belitung. Sehingga tertib arsip, tranformasi digital dalam kearsipan, dan penyelenggaraan SPBE dapat terwujud, ” Tutupnya

Kepala Balai Pemasyarakatan Kelas II Pangkalpinang yang turut menghadiri pembukaan kegiatan ini mengutus Kepala urusan tata usaha, Wani dan pengelola Kepegawaian, Dendy Saputra untuk mengikuti Bimtek ini.Kegiatan ini diikuti juga oleh masing-masing perwakilan unit pelaksana teknis lingkungan Kanwil Kemenkumham Babel (Fadil*red)